Zastosowanie

 

XTrack jest systemem wspomagającym zarządzanie flotą pojazdów i maszyn, niezależnie od rodzaju pojazdów, sposobu ich wykorzystywania, wielkości przedsiębiorstwa czy jego organizacji. System wykorzystujący, m.in. technologię GPS, umożliwia pełny nadzór nad pojazdami i pracownikami, tj. aktualną kontrolę lokalizacji pojazdu, rozliczanie czasu jazdy czy postojów, przebytych odległości, czy efektywności wykonania powierzonych zadań.

Podstawowym celem wdrożenia systemu monitoringu w firmie jest szeroko pojęta kontrola funkcjonowania parku pojazdów oraz zatrudnionej kadry pracowników, których optymalizacja przyczyni się do obniżenia kosztów, podniesienia produktywności firmy oraz jakości wykonywanych usług.

Unikalna elastyczność systemu XTrack pozwala dostosować konfigurację do indywidualnych potrzeb Klienta, wynikających ze specyfiki posiadanej przez przedsiębiorstwo bazy transportu oraz rodzaju wykonywanej działalności.

 

Analiza danych pod kątem pracy maszyn monitorowanych umożliwia:

  • pełną kontrolę pracy maszyny, wychwycenie nadużyć pracowników w zakresie niewłaściwej eksploatacji
  • pełną kontrolę prac zleconych załodze
  • raporty rzeczywistego zużycia paliwa odniesionego to określonej normy (tworzonej na podstawie parametrów pracy)
  • wizualizacje wykonanej pracy na dokładnej mapie cyfrowej

 

Wdrożenie systemu pozwala  na zarządzanie na czterech zasadniczych poziomach:

  • Bieżąca kontrola - użytkownik w szybki i wygodny sposób uzyskuje dostęp do danych w czasie rzeczywistym. Ma do dyspozycji informacje na temat aktualnej lokalizacji monitorowanego obiektu (z określeniem miasta i ulicy), bieżącego stanu m.in.: jazda, postój, treść meldunku wysyłanego przez kierowcę z pojazdu, praca urządzeń charakterystycznych dla danego typu pojazdu, czasu trwania poszczególnych zdarzeń, czy informacji, który z kierowców prowadzi pojazd. Wszystkie bieżące informacje wizualizowane są również na szczegółowej mapie z określeniem kierunku jazdy danego pojazdu.

 

  •  Analiza danych oraz raportowanie - wszelkie dane dotyczące pracy pojazdu rejestrowane są przez urządzenia montowane w pojeździe, a po przeniesieniu ich (sposób przenoszenia danych opisany jest w dalszej części oferty) do stacji roboczej, na której zainstalowane jest oprogramowanie XTRACK, są one archiwizowane. Dzięki temu użytkownik ma możliwość opracowania różnego rodzaju analiz i tworzenia raportów. Rodzaj raportów, czy danych podlegających analizom zawsze dostosowywany jest do potrzeb i oczekiwań klienta. W dalszej części oferty przedstawiamy przykładowe analizy oraz raporty.
  • Zarządzanie - stały dostęp do bieżących i archiwalnych danych pozwala na wspomaganie procesu zarządzania w zakresie dysponowania i planowania zleceń dla konkretnych pojazdów, czy przypisania zadań dla określonych pracowników.
  • Rozliczanie - system rozliczeń udostępniany jako opcja systemu to kompleksowe rozwiązanie umożliwiające prowadzenie rozbudowanej, elektronicznej dokumentacji dotyczącej użytkowania taboru w przedsiębiorstwie tj. ewidencja pojazdów i sprzętu, karty drogowe, zestawienia do fakturowania, etc.