XTrack - pełna kontrola pojazdów i maszyn
System XTrack to kompleksowe narzędzie wspierające kontrolę, rozliczanie oraz zarządzanie taborem pojazdów i maszyn oraz pracownikami w przedsiębiorstwie. Wśród modułów oprogramowania prócz monitoringu wyróżniamy także moduł dyspozytorski, oprogramowanie do planowania i optymalizacji tras, system rozliczeń czy moduł eksploatacyjny.
Monitoring GPS i kontrola paliwa
Użytkownik w szybki i wygodny sposób uzyskuje dostęp do danych w czasie rzeczywistym. Ma do dyspozycji informacje na temat aktualnej i archiwalnej pozycji monitorowanych obiektów, stanu - prędkości i kierunku jazdy, czasu postoju i rodzaju wykonywanej pracy oraz o aktualnym stanie paliwa w zbiornikach. Dane wizualizowane są na cyfrowej mapie Europy oraz w formie tabel. Raporty i zestawienia mogą być wyeksportowane do zdefiniowanych przez użytkownika szablonów. Jest to niezwykle elastyczne narzędzie z którego pomocą można uzyskać raporty w dowolnej formie – zawierające wykresy, tabele przestawne, dowolne podsumowania czy formatowanie warunkowe.
Planowanie i optymalizacja tras, warstwy własne
System XTrack korzysta z najdokładniejszych dostępnych map cyfrowych zawierających szczegółowe plany wszystkich miast w Polsce, ograniczenia drogowe - nośności dróg i wysokości wiaduktów oraz informacje o jednokierunkowości dróg. Moduł optymalizacji OptiTrax wyznacza najlepsze trasy przejazdu w tym także optymalizuje kolejność wykonywania zleceń. Dane mapowe mogą zostać rozbudowane o warstwy własne – klient może nanieść własne obiekty infrastruktury – jak kopalnie, żwirownie, budowy, budynki na bazie i inne. Dane mogą być importowane z szeregu źródeł zarówno cyfrowych jak „papierowych”.
wektorowa mapa lotniska z warstwami dróg, budynków, sygnalizacji świetlnej, ogrodzeń, drzew oraz trawników
Moduł dyspozytora OptiTrax
Praca dyspozytorów ma decydujący wpływ na efektywność wykonania zadań transportowych. Dedykowany opcjonalny moduł zarządzania logistyką OptiTrax jest doskonałym narzędziem wspierającym te kluczowe dla przedsiębiorstwa działania. Oprogramowanie prezentuje dane o zleceniach, ładunkach i pracach do wykonania wraz z lokalizacjami pojazdów i maszyn na cyfrowej mapie. Umożliwia to synchronizację pracy pojazdów i maszyn przy wykonywaniu zadań co w przypadku ziemnych i budowlanych ma kluczowe znaczenie dla efektywności wykonywania prac. Instalacja Terminali XTrack w pojazdach ułatwia na komunikację między dyspozytorem a kierowcami i operatorami. Przydzielenie zadania w module dyspozytorskim skutkuje natychmiastowym przesłaniem go na odpowiedni Terminal XTrack. Kierowca/operator ma możliwość zmiany stanu każdego zlecenia, w szczególności potwierdzenia jego wykonania.
Planowanie tras powtarzalnych / cyklicznych
Moduł OptiTrax zawiera moduł projektowania harmonogramów dla zleceń cyklicznych. Jest to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorstw komunalnych oraz budowlanych. Pracownik planujący trasę cykliczną ma do dyspozycji mapę pozwalającą obrazować zadania wraz z opisem cyklu (dzień, częstotliwość, godzina wykonania itp.). Etykieta, kształt, kolor czy wielkość punktów opisujących lokalizację można uzależnić od takich parametrów jak: rodzaj zlecenia / towaru, parametry statystyczne (np. średnia ilość dostarczanego towaru, obroty klienta itp.), nazwa lub rodzaj klienta, częstotliwość/dzień dostawy. Dla każdej trasówki obliczany jest czas, dystans oraz sumaryczna ilość towaru jaki zostanie przewieziony.
Weryfikacja tras, rozliczenie pracy załóg, zarządzanie flotą
Moduły monitoringu XTrack GPS oraz planowania OptiTrax pozwalają na automatyczną weryfikację wykonanych zadań. Wynikiem weryfikacji jest raport rozbieżności prezentujący użytkownikowi listę spóźnień, niewykonanych zleceń, zdarzeń nieautoryzowanych (np. otwarcie przestrzeni ładunkowej poza punktem wykonywania zleceń). W ten sposób każde zlecenie zostanie zweryfikowane, a użytkownik nie musi już wykonywać żmudnego porównania dokumentacji papierowej z ścieżkami GPS.
Wdrażanie rozwiązań XTrack
Modułowa budowa systemu XTrack pozwala niezależnie wdrażać poszczególne elementy. Oprogramowanie jest przystosowane do integracji z systemami informatycznymi klasy FK, ERP i innymi. Zintegrowane rozwiązanie w sposób natychmiastowy i automatyczny przesyła informacje o przyjętych zleceniach, zadaniach z systemu ERP do XTrack – gdzie następuje optymalny przydział zadań do pojazdów/kierowców oraz weryfikacja ich wykonania na podstawie danych GPS. Informacje o realizacji zadań przesyłane są następnie do systemu ERP – gdzie zostają zaksięgowane, wykorzystane przez system kadrowo płacowy czy magazynowy. Współpracujemy z wiodącymi dostawcami systemów informatycznych, aby wspólnie móc zaoferować klientom spójny i w pełni zintegrowany system zarządzania przedsiębiorstwem.