Oprogramowanie XTrack Komunal to kompleksowy system zarządzania przedsiębiorstwem komunalnym, w którym główny nacisk położony został na zwiększenie efektywności całego przedsiębiorstwa. Cel ten realizowany jest przez integrację oprogramowania z takimi technologiami jak mapy cyfrowe, system GPS, komputery pokładowe w pojazdach oraz systemów ważących i identyfikacji pojemników. System posiada budowę modułową w skład, której możemy zaliczyć następujące elementy:
- biuro obsługi klienta
- dyspozytor
- planowanie harmonogramów/trasówek
- weryfikacja pracy i zarządzanie flotą
Zastosowania systemu XTrack
System XTrack Rozliczenia to oprogramowanie wspomagające zarządzanie w przedsiębiorstwach w których:
- istotną rolę odgrywają procesy logistyczne
- dyspozytor/spedytor przydziela zadania
- niezbędna jest kontrola/rozliczanie zadań realizowanych przez pracowników
Szczególny nacisk położony został na wsparcie obiegu informacji o zleceniu od odbioru zamówienia, przez optymalny przydział zadania, weryfikację realizacji z danymi z XTrack GPS aż po końcowe rozliczenie.
Główne zadania systemu
System Rozliczeń XTrack jest kompleksowym rozwiązaniem umożliwiającym prowadzenie rozbudowanej, elektronicznej dokumentacji dotyczącej użytkowania taboru w przedsiębiorstwie. Do głównych zadań systemu należą:
- rejestracja umów/zleceń przez biuro obsługi klienta, Internet, SMS
- wsparcie pracy dyspozytorów/spedytorów
- komunikacja między kierowcą a bazą poprzez XTrack Terminal
- weryfikacja wykonania zlecenia (miejsce, termin) z danymi zarejestrowanymi przez XTrack GPS
- ewidencja kart drogowych, ubezpieczeń, pozwoleń
- rozliczanie zleceń - billing, eksport do systemu FK
- analiza zgromadzonych przez system danych
Zalety systemu
Najistotniejszymi zaletami systemu XTrack Rozliczenia są m.in.:
- optymalizacja wykorzystania pojazdów dzięki zastosowaniu map do projektowania tras
- pełna integracja z systemami telematycznymi Xtrack
- możliwość realizacji zarówno zleceń kontraktowych (powtarzalnych) jak i jednorazowych
- możliwość integracji z serwisami internetowymi
- pozwalającymi klientom na zdalne zamawianie usług
- możliwość integracji z innymi systemami
- informatycznymi m.in. księgowymi czy stacji paliw